UFPA fortalece a transparência das agendas institucionais com apoio técnico da CGU
Reunião sobre o e-Agendas 2.0 reúne secretários executivos da Reitoria, da Vice-Reitoria e das Pró-Reitorias e valoriza a atuação das equipes na promoção da integridade pública.
A Universidade Federal do Pará (UFPA) realizou, na tarde de 6 de novembro de 2026, uma reunião técnica com a Controladoria-Geral da União (CGU) sobre o e-Agendas 2.0. O encontro ocorreu na sala de reunião do Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC) e reuniu secretários executivos que apoiam a gestão das agendas do reitor, da vice-reitora e dos pró-reitores.
A iniciativa foi articulada pela Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (PROPLAN), por meio da Diretoria de Gestão Estratégica e da Unidade Setorial de Integridade, com condução técnica da CGU. A programação apresentou funcionalidades do sistema e orientações para aprimorar o registro, a atualização e a publicação dos compromissos institucionais.
Orientações para o cotidiano das secretarias
O e-Agendas é o Sistema Eletrônico de Agendas do Poder Executivo Federal, utilizado para divulgar os compromissos das autoridades abrangidas pelas regras de transparência de agendas. A publicação dessas informações permite à sociedade acompanhar atividades institucionais e contribui para a prevenção de conflitos de interesses.
Durante a reunião, foram abordadas as responsabilidades dos usuários, a classificação dos compromissos públicos e os prazos de publicação e atualização. As orientações oferecem apoio às equipes para organizar os registros com clareza, precisão e atenção às informações necessárias à consulta pública.
Entre as funcionalidades apresentadas estiveram o cadastro de participantes, a confirmação digital de presença por link ou código QR e as integrações com sistemas federais de gestão de pessoas e de viagens. Também foram detalhadas as etapas de conferência das informações e publicação dos compromissos.
A confirmação digital de presença é um recurso opcional de apoio à organização dos registros. Para a publicação, permanece necessário o preenchimento das informações obrigatórias, com a devida conferência pelos usuários responsáveis.
Qualificação das equipes e compromisso institucional
O trabalho das secretarias conecta a organização cotidiana dos gabinetes às informações disponibilizadas ao público. Ao apoiar o registro e a atualização das agendas, esses profissionais contribuem para que a transparência faça parte das rotinas administrativas da Universidade.
Em uma instituição multicampi, com diferentes estruturas e demandas acadêmicas e administrativas, esse trabalho requer orientações compartilhadas e atenção às particularidades de cada unidade. A atualização das equipes ajuda a estabelecer procedimentos consistentes e oferece suporte à aplicação das orientações nos diversos contextos institucionais.
Ao articular o apoio técnico da CGU e a participação dos profissionais que assessoram seus dirigentes, a UFPA reafirma o compromisso da alta administração com a qualificação da gestão e o fortalecimento da cultura de integridade. A iniciativa valoriza as equipes e aproxima os princípios da ética, da responsabilidade e da transparência das atividades realizadas diariamente na instituição.
Informação acessível e participação da comunidade
A cultura de integridade também se fortalece quando a comunidade conhece os instrumentos disponíveis para acompanhar a gestão. Informações claras, completas e atualizadas favorecem esse acompanhamento e contribuem para uma relação de confiança entre a Universidade e a sociedade.
Para conhecer as iniciativas da UFPA e consultar orientações sobre o tema, a página de Gestão de Integridade da PROPLAN reúne documentos institucionais e materiais de apoio, incluindo a cartilha sobre o e-Agendas 2.0 na UFPA.
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