Secretaria Executiva

À Secretaria Executiva diretamente subordinada ao Pró-Reitor, possui as seguintes competências:

a) Receber, registrar e controlar processos encaminhados ao Pró-Reitor, informando aos interessados a sua tramitação, bem como efetuar a distribuição de expedientes;

b) Orientar, planejar e proceder ao controle de frequência, férias e licenças dos servidores lotados na PROPLAN;

c) Coordenar e controlar o recebimento guarda, distribuição e controle de material, bem como os serviços de limpeza e conservação das instalações físicas, móveis e equipamentos da PROPLAN;

d) Manter organizado o arquivo corrente, encaminhando ao Arquivo Central, quando for o caso, os processos previamente triados;

f) Efetuar os serviços de digitação e reprografia;

g) Analisar e consolidar os pedidos de aquisição de material, mobiliário e de equipamentos originados das subunidades, visando a cumprir o calendário de compras;

h) Executar outras tarefas por delegação ou atribuição.

Secretária Executiva: Lianne Cristina de Oliveira Cabral
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.